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Política de tratamiento de datos personales
1. OBJETO DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA, adopta la Política de tratamiento de datos Personales, con el objetivo de definir los lineamientos leales y corporativos para la protección y tratamiento de los datos personales de los trabajadores, clientes, proveedores, contratistas y terceros, en virtud del desarrollo de las actividades de la empresa.
DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA es la entidad responsable del tratamiento de datos personales y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del decreto reglamentario 1377 de 2013, adopta y hace público a todos los interesados el presente documento que contiene todos los elementos para el cumplimiento de la legislación colombiana correspondiente a la protección de datos personales. Así mismo, el presente documento servirá como referencia para todos los sectores de interés que sostengan algún tipo de relación con DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA, contribuyendo al correcto conocimiento y garantía del derecho fundamental a la protección de datos personales y para que esta política pueda ser utilizada en diferentes ámbitos de aplicación.
Los datos personales de clientes, proveedores, contratistas, colaboradores y terceros, que se recojan o que se encuentren registrados en las bases de datos de DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA, así como bases de datos compartidas o transferidas por terceros, serán tratados conforme a los principios rectores para el tratamiento de datos personales y disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y serán aplicables a conformidad de estas.
2. ALCANCE La Política de tratamiento y protección de datos personales de DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA, es aplicable a los grupos de interés y bases de datos, archivos y/o documentos que contengan datos personales y que son objeto de tratamiento de la organización, como entidad responsable y encargada de tratamiento de los datos personales y responsable del ejercicio de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013. 3. DATOS DE IDENTIFICACIÓN. DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA, es una empresa dedicada al suministro de productos de papelería, pañalera, juguetería. NIT: No. 830.111.876-2. DIRECCIÓN: Carrera 28ª- #15-60 Paloquemao CONTACTO: Servicio al cliente 3759300 ext. 227 PÁGINA WEB: https: distribuidoraelfaro.com correo electrónico. 4. DEFINICIONES Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.- Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación;
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de la Compañía como responsable de los datos.
- Política de Tratamiento o Política: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por la Compañía de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia.
- Proveedor: Toda persona natural o jurídica que provee algún bien o servicio a la Compañía en virtud de una relación contractual/obligacional.
- Cliente: Toda persona natural o jurídica, tercero beneficiario que adquiera servicio de la Compañía en virtud de una relación contractual/obligacional;
- Trabajador: Toda persona natural que suscribe contrato individual de trabajo con el
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los
- Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, debido a una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a la Compañía.
- Transferencia: Se refiere al envío por parte de la Compañía como responsable del Tratamiento o un Encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos
- Autorización: Se refiere al consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA., o sus Encargados lleven a cabo el Tratamiento de los Datos Personales del Titular.
- Base de Datos: Consisten en un conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, e incluye archivos físicos y electrónicos.
- Dato Público: Dato Personal calificado como público por la ley o la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Clientes Responsable: auxiliar administrativa creacion.clientes@distribuidoraelfaro.coTeléfono. 3759300 ext. 213.
- Proveedores Responsable: analista de comprasjuan.sandoval@distribuidoraelfaro.coTeléfono. 3759300 ext. 130
- Trabajadores Responsable: Coordinador recursos humanosyolanda.molina@distribuidoraelfaro.coTeléfono. 3759300 ext. 125.
- Contratistas y terceros Responsable: director de calidad y SSTzamir.galindo@distribuidoraelfaro.coTeléfono. 3759300 ext. 150.
- El cumplimiento de obligaciones legales o contractuales del colaborador y DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA con terceros.
- La debida ejecución del contrato de trabajo.
- La participación en procesos de promoción, desarrollo y crecimiento del colaborador
- Trámites o seguimientos médicos.
- Uso de desarrollos tecnológicos
- El cumplimiento de las políticas internas del colaborador y el Reglamento de trabajo
- El cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias del colaborador
- La administración de sistemas de información y comunicaciones
- La generación de copias y archivos de seguridad de la información en los equipos proporcionados por DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA.
- Calculo y pago de horas laboradas
- El ofrecimiento de beneficios extralegales al colaborador.
- El control y prevención de fraudes y lavado de activos.
- Inclusiones de beneficiarios a la Caja de compensación familiar.
- Inclusiones de beneficiarios a la EPS.
- Los mecanismos y protocolos de seguridad de las instalaciones de las empresas usuarias y la temporal La elaboración de encuestas (comerciales, académicas, o de cualquier otra clase)
- Transmisión de datos a los contratantes.
- Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.
- Registro de información en los aplicativos documentales cuyo fin es la conversación del documento por los términos legales establecidos.
- Soporte en procesos de auditoría externa/interna.
- Envío/Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente.
- Registro de la información de los Empleados en la base de datos de la Compañía, en lo que corresponda.
- Para proporcionarle un efectivo servicio al cliente.
- Diligenciar formularios de afiliación o corrección con destino al sistema general de seguridad social.
- Ejecución de procesos disciplinarios
- Valoración y evaluación de pruebas psicotécnicas dentro del proceso de selección o en cualquier tiempo.
- Levantamiento y aplicación de planes de trabajo en material del SG-SST.
- Seguimiento a los casos sospechoso o positivos para covid-19.
- Realizar visitas domiciliarias
- Validación de referencias laborales.
- Realizar pruebas de poligrafía u otras.
- Reporte e investigaciones de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades laborales.
- Reporte de ingreso y salida de las instalaciones de la empresa.
- Cualquier otra finalidad de conformidad con el objeto social de la empresa.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA, como los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Compañía como responsables del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento
- Ser informado por la Compañía, como responsables del Tratamiento o por el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Consultas Los titulares pueden acceder a su información personal haciendo uso de una carta o correo electrónico dirigida al responsable del tratamiento de datos dispuestos en la parte superior de la política; la consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma; cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta; la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- Reclamos Lo reclamos pueden ser interpuestos por medio de correo electrónico o por medio de una carta enviada a la dirección financiera responsable del tratamiento de Datos, la dirección de envío reposa en la parte superior del presente documento; la carta debe contener los siguientes datos:> Identificación del titular > Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo. >Dirección o correo electrónico de acuerdo como desee ser notificado. > Documentación o anexos que la persona desea adjuntar como prueba del reclamo. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuese posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
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